Bij het opzetten van de BHV-organisatie komt steeds meer kijken. Het is niet alleen een kwestie van één of meerdere BHV’ers opleiden, het is ook het inventariseren en evalueren van de aanwezige risico’s. Iedere organisatie heeft te maken met aanwezige risico’s; risico’s die mogelijk op kunnen treden binnen deze organisatie. Deze risico’s dienen als vertrekpunt tijdens het opzetten van de BHV-organisatie. Door de risico’s goed in kaart te brengen, krijg je een idee hoe de BHV-organisatie het best ingericht kan worden. Voor ieder bedrijf zijn de aanwezige risico’s anders, zo heb je in een staalfabriek te maken met compleet andere risico’s dan in een supermarkt. Juist hierom is een goede BHV-organisatie belangrijk.
Opzetten BHV-organisatie
Iedereen die d.m.v. taken, bevoegdheden of verantwoordelijkheden verbonden is aan de bedrijfshulpverlening binnen een organisatie, behoort tot de BHV-organisatie. De taken van deze betrokkenen worden vaak (schriftelijk) vastgelegd. Zo heeft een hoofd-BHV andere taken dan een BHV’er vaak andere taken wanneer zich een calamiteit voordoet. Door de risico’s in kaart te brengen, kan je de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden verdelen onder de BHV’ers binnen de organisatie. Daarnaast hoort bij de BHV-organisatie ook het in orde houden van de bedrijfshulpverlening. Hieronder valt het op peil houden van de kennis en vaardigheden van de BHV’ers door middel van herhalingscursussen, maar ook het up-to-date houden van de RI&E en de BHV materialen op voorraad houden.
BHV-organisatie opzetten vaak geen prioriteit
Uit ervaringen is gebleken dat het onderwerp BHV vaak niet als eerste aan bod komt bij startende organisaties. De focus bij startende organisaties ligt namelijk vaak vooral bij de bedrijfsgroei. Naast dat dit volgens de wet niet mag, is het ook hartstikke onveilig voor iedereen die aanwezig is in de organisatie. Pas wanneer zich een incident en/of calamiteit heeft voorgedaan, realiseert men zich pas hoe belangrijk BHV binnen een organisatie is.
RI&E als onderdeel van de BHV-organisatie
Het RI&E is een ideaal hulpmiddel om te gebruiken tijdens het opzetten van de BHV-organisatie. Het RI&E helpt een organisatie om inzicht te krijgen in eventuele risico’s.
Inventarisering risico’s
Er is geen perfecte methode of manier om de BHV-organisatie op te zetten. Toch is er een onderdeel dat bij ieder bedrijf niet vergeten mag worden, namelijk het inventariseren van de aanwezige risico’s. Er moet rekening gehouden worden met de bedrijfsprocessen, de bedrijfsgrootte en dus de aanwezige risico’s.
RI&E opstellen
Door te kijken naar de aanwezige risico’s, de bedrijfsgrootte en de bedrijfsprocessen, creëer je een goed vertrekpunt voor het opzetten van de BHV-organisatie. Een RI&E is hierbij het aanbevolen hulpmiddel. Door het opstellen van een RI&E (risico-inventarisatie en -evaluatie) breng je gestructureerd en nauwkeurig alle aanwezige risico’s in kaart. Het opstellen van een RI&E kan je zelf doen, maar er zijn ook bedrijven waaraan je het kan uitbesteden.