Al ongeveer een jaar zijn wij in de ban van het coronavirus en worden we dagelijks geconfronteerd met de gevolgen hiervan, zowel privé als op het werk. Bij alles wat we doen moeten we rekening houden met het virus, zo ook op het werk op de bedrijfsveiligheid te kunnen blijven garanderen. Het is belangrijk dat we hierbij kijken naar de invloed van COVID-19 op de RI&E. Ook de RI&E (Risico-Inventarisatie & Evaluatie) is een onderdeel van een bedrijf waar covid-19 ongetwijfeld haar invloed op zal hebben.
RI&E; middel om de gezondheid en veiligheid in organisaties te bevorderen
Al sinds 1 januari 1994 is de RI&E een verplicht onderdeel voor iedere werkgever (uitgezonderd ZZP’ers) in Nederland. De RI&E is een middel om gezond en veilig werken te kunnen (blijven) garanderen. Hieronder valt ook het risico op besmettingen, zoals een besmetting en de verspreiding van het coronavirus. Als werkgever ben je verplicht voldoende maatregelen te nemen om de gezondheid en veiligheid van de werknemers te waarborgen. Hierbij komt kijken dat regelmatig het beleid aangepast moet worden om in lijn te blijven met de richtlijnen vanuit het RIVM/de Rijksoverheid.
Invloed van covid-19
Wanneer je als werknemer maatregelen neemt die effect hebben op de werkplekken en -processen, dan dient dit ook opgenomen te worden in de RI&E en de plan van aanpak. Wordt bijvoorbeeld de kantoorbezetting verminderd met 50%, dan zullen de risico’s met betrekking tot de kantoorbezetting ook verminderd worden. Maar door het nemen van maatregelen kan het ook zijn dat er weer nieuwe risico’s ontstaan. Denk bijvoorbeeld aan de risico’s die komen kijken bij het thuiswerken.
Alleen het corona protocol is niet voldoende
Aanpassingen en maatregelen die je als werkgever neemt om de werknemers te beschermen tegen besmetting van het coronavirus kan je opnemen in het coronaprotocol. Dit corona protocol dien je vervolgens weer op te nemen in de RI&E om te voldoen aan de eisen die de Arbowet stelt. Enkel een corona protocol dient niet als vervanging van de RI&E! Als bedrijf ben én blijf je verplicht om een RI&E uit te voeren.
Wat als je RI&E niet voldoet?
De Inspectie SZW treedt handhavend op als niet voldoende aanpassing of maatregelen genomen zijn om het besmettingsrisico te beperken. Heeft jouw bedrijf geen volledige en actuele RI&E en/of is deze niet getoetst? Dan voldoe je niet aan de Arbowet en loop je het risico op een boete.